Ползи от внедряването на ERP система

Внедряването на една ERP система води до реализацията на значими икономически ефекти за компанията, и само по себе си представлява конкурентно предимство в условията на динамична и сложна пазарна среда.

 

При оценяване ползите от внедряване на една ERP система, трябва да се отчетат всички особености на конкретната компания и  заобикалящата я среда, защото ERP решението е не само управленска система, то е и оперативен инструмент в ръцете на служителите.

От гледна точка на нейната комплексност, единност и интегрираност, внедряването на ERP система в конкретна компания полага основите за изграждане на нова  база за правене на успешен бизнес.

Внедряването на интегрирана система за управление на бизнеса не е нито евтино, нито лесно, нито бързо. Затова пред хората, които трябва да решат дали да стартира такъв проект и кога, винаги стои въпросът:

Какви ползи ще получим ?

 

За съжаление няма еднозначен отговор на този въпрос, защото върху крайния резултат оказват влияние много и  различни фактори - за каква сфера на дейност става дума, има ли устойчиви бизнес процеси, които ще бъдат автоматизирани от ERP,  до колко са компетентни консултантите по внедряване и др.

Ето някои ключови предимства от работата с ERP система:

• планиране на ресурсите и дейностите на базата на действителните потребности и възможности за пазарна реализация;
• по-добра видимост и проследимост на действията в организацията;
• оптимизиране на материалните, производствени и финансови ресурси;
• интегриране на информацията;
• повишаване на качеството – често внедряването е съпроводено с въвеждането на системи за качество – ISO, IT Mark,  и т. н.
•  подобрена комуникация (вътрешна и с външния свят);
• статистика и анализи в реално време;
• контрол и мониторинг на бизнес процесите;
• по-бързо изпълнение на поръчки от клиенти;
• намаляване и оптимизация на разходите за суровини, материали и труд;
•  оптимизиране на складови наличности (ABC анализ, анализ на продажбите, сезонност и т.н.);
• подобрено обслужване на клиентите и увеличаване на тяхната лоялност;
• богати възможности за справки и отчети (всички данни са налични в системата);
• по-добра защита на данните от загуба или неправомерен достъп;
•  консолидиране на резултатите от различни дейности/дружества с цел получаване на глобален поглед;
•  намаляване на документооборота и документите на хартиен носител с използването на онлайн форми за бързо въвеждане и обработване на информацията.    

 

Накратко ERP системите помагат за постигане на прозрачност и осигуряват постоянен и лесен достъп до информацията за всички бизнес функции в организацията. Те предоставят точната информация в точното време на точните хора, за да могат те да вземат ефективни и обосновани решения.

Друго основно предимство на ERP системите са интерактивните връзки между звената с информация и електронния документооборот. Работи се в реално време, с всички приложения и  отчети, документи и справки.
Много приложимо и полезно от внедряването на подобен бизнес софтуер са ускоряването на обработката на клиентските запитвания и подобряването на контрола по изпълнението им.

ГенСофт стартира промоция „Facebook приятели”

ГенСофт, един от основните доставчици на софтуер за управление на бизнеса у нас, стартира нова промоция.

Промоцията е за периода  01.04.2011 г.  –  20.04.2011 г., като от нея могат да се възползват както нови, така и настоящи клиенти на компанията. Всеки, харесал фирмената страница във Facebook ще получи 20 % отстъпка от цената на  ERP системата MoneyWorks, както и допълнителни 10 % отстъпк за модул „Счетоводство".

Всеки, който се присъедини към фирмената страница тук  ще може да се възползва от това предложение, както и да намери още промоции, много новини,  снимки и полезна информация.

MoneyWorks е ERP система, проектирана като софтуер, който да покрива всевъзможните нужди на бизнес управлението.  Модулната технология, заложена в нея й позволява да е подходящо решение за всякакъв вид фирми. Над 8000 фирми от различни браншове у нас и в чужбина са потребители на ERP продукта.

„Много наши клиенти са в тежко финансово състояние . Заедно с услугите, които се стремим да им предложим, за да развиват по-успешно бизнеса си,  ние от ГенСофт  се стараем да предлагаме  и ценово ефективни и достъпни  решения за малките и средни фирми, за да подпомагаме този изключително важен за българската икономика сектор”,  каза Пламен Иринчев , търговски директор на фирмата. 

От началото на годината ГенСофт предприе няколко инициативи по разширяване на дейността си както географски, така и по отношение на предлаганите услуги. От скоро фирмата е с нов по-голям и модерен централен офис, както и с нов търговски офис в гр. Габрово.

Също така  ERP доставчикът стартира и услуга за отдаване на софтуер под наем, предлагайки на клиентите гъвкав модел за ползване на MoneyWorks, вкл. през уеб, при много изгодни ценови условия.