Ползи от внедряването на ERP система

Внедряването на една ERP система води до реализацията на значими икономически ефекти за компанията, и само по себе си представлява конкурентно предимство в условията на динамична и сложна пазарна среда.

 

При оценяване ползите от внедряване на една ERP система, трябва да се отчетат всички особености на конкретната компания и  заобикалящата я среда, защото ERP решението е не само управленска система, то е и оперативен инструмент в ръцете на служителите.

От гледна точка на нейната комплексност, единност и интегрираност, внедряването на ERP система в конкретна компания полага основите за изграждане на нова  база за правене на успешен бизнес.

Внедряването на интегрирана система за управление на бизнеса не е нито евтино, нито лесно, нито бързо. Затова пред хората, които трябва да решат дали да стартира такъв проект и кога, винаги стои въпросът:

Какви ползи ще получим ?

 

За съжаление няма еднозначен отговор на този въпрос, защото върху крайния резултат оказват влияние много и  различни фактори - за каква сфера на дейност става дума, има ли устойчиви бизнес процеси, които ще бъдат автоматизирани от ERP,  до колко са компетентни консултантите по внедряване и др.

Ето някои ключови предимства от работата с ERP система:

• планиране на ресурсите и дейностите на базата на действителните потребности и възможности за пазарна реализация;
• по-добра видимост и проследимост на действията в организацията;
• оптимизиране на материалните, производствени и финансови ресурси;
• интегриране на информацията;
• повишаване на качеството – често внедряването е съпроводено с въвеждането на системи за качество – ISO, IT Mark,  и т. н.
•  подобрена комуникация (вътрешна и с външния свят);
• статистика и анализи в реално време;
• контрол и мониторинг на бизнес процесите;
• по-бързо изпълнение на поръчки от клиенти;
• намаляване и оптимизация на разходите за суровини, материали и труд;
•  оптимизиране на складови наличности (ABC анализ, анализ на продажбите, сезонност и т.н.);
• подобрено обслужване на клиентите и увеличаване на тяхната лоялност;
• богати възможности за справки и отчети (всички данни са налични в системата);
• по-добра защита на данните от загуба или неправомерен достъп;
•  консолидиране на резултатите от различни дейности/дружества с цел получаване на глобален поглед;
•  намаляване на документооборота и документите на хартиен носител с използването на онлайн форми за бързо въвеждане и обработване на информацията.    

 

Накратко ERP системите помагат за постигане на прозрачност и осигуряват постоянен и лесен достъп до информацията за всички бизнес функции в организацията. Те предоставят точната информация в точното време на точните хора, за да могат те да вземат ефективни и обосновани решения.

Друго основно предимство на ERP системите са интерактивните връзки между звената с информация и електронния документооборот. Работи се в реално време, с всички приложения и  отчети, документи и справки.
Много приложимо и полезно от внедряването на подобен бизнес софтуер са ускоряването на обработката на клиентските запитвания и подобряването на контрола по изпълнението им.